Informacja o prowadzonych w szkole rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania danych w nich zawartych.
Szkoła Podstawowa prowadzi:
- księgę ewidencji dzieci
- księgę uczniów
- ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły oraz ich duplikatów
- ewidencję wydanych zaświadczeń OKE
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów
- rejestr wniosków o wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego
- rejestr zaświadczeń wydanych przez Komisje Kwalifikacyjną
- rejestr wydanych aktów nadania stopnia nauczyciela kontraktowego
- rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
- rejestr zarządzeń dyrektora szkoły
- rejestr wypadków
- rejestr chorób zawodowych
- rejestr wydanych kart rowerowych
- rejestr pracowników
- ewidencję akt osobowych pracowników
- rejestr praktyk studenckich
- rejestr zamówień publicznych
- rejestr upoważnień
- rejestr skarg i wniosków
- rejestr korespondencji
- księgi inwentarzowe
- księgę druków ścisłego zarachowania
- ewidencję czasu pracy pracowników obsługi i administracji
- ewidencję środków czystości, środków nietrwałych
- ewidencję przejazdów służbowych oraz opłat pocztowych
Sposoby i zasady udostępniania danych
Dane z rejestrów ewidencji udostępniane są według zasad określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej (na wniosek) z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.
Zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U.z 2011 r. Nr 123, poz. 698, Nr 171,poz. 1016) Archiwum Szkoły Podstawowej nr 48 w Katowicach ma status archiwum zakładowego tzn. służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone. Gromadzi się w nim akta niezbędne w bieżącej pracy komórek Szkoły.
Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 48 w Katowicach.
W Archiwum przechowywana jest:
- dokumentacja osobowa i płacowa byłych pracowników Szkoły
Na podstawie przechowywanych akt w Archiwum sporządza się zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu bądź urzędowo potwierdzone kserokopie dokumentów z akt osobowych i płacowych.
Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentów może składać podania pisemnie, lub osobiście. Podania oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 9 września 2000 r. (Dz. U. Nr 86 poz. 960 z póź. zm. art. 2) nie podlegają opłacie. Sporządzone zaświadczenia i kserokopie dokumentów są wysyłane pocztą lub można je odebrać osobiście w Szkoły Podstawowej nr 48 w Katowicach . - dokumentacja przebiegu nauczania uczniów i słuchaczy Szkoły
Na podstawie przechowywanych akt w Archiwum sporządza się duplikaty świadectw szkolnych.
Osoba starająca się o wystawienie duplikatu świadectwa może składać podania pisemnie, lub osobiście. Podania oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z dnia 9 września 2000 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 1282, 1448, 1512, z 2013 r. poz. 21.) podlegają opłacie w wysokości 26,00 zł. Sporządzone duplikaty są wysyłane pocztą lub można je odebrać osobiście w Szkole Podstawowej nr 48 w Katowicach